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SealPath para usuarios finales

Protege un documento con un simple drag-and-drop

Protege un documento con un simple drag-and-drop
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Selecciona en tu escritorio el documento que deseas proteger y arrástralo a “Protección a medida”.
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Configura los usuarios y sus permisos. Un usuario se identifica por su dirección de email. Aceptar y… documento protegido!
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Opcionalmente tienes la posibilidad de ponerle una fecha de caducidad al documento o permitir que los usuarios puedan acceder de forma offline al documento. También configurar una marca de agua que aparezca en los documentos para los usuarios con permisos de sólo lectura.

Crea protecciones o grupos de trabajo seguros para compartir documentos

Crea protecciones o grupos de trabajo seguros para compartir documentos
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Si vas a compartir segura de forma regular con un partner o con tu equipo de trabajo, crea una nueva protección.
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Configura el nombre/descripción, usuarios y permisos guarda y listo.
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Protege documentos con un simple drag&drop sobre la protección creada.

Protege un documento con un "right-click" desde el escritorio

Protege un documento con un "right-click" desde el escritorio
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Sitúate sobre un documento en el escritorio, haz click con el botón derecho del ratón y elige la protección que deseas asignar.

Protege un documento desde Microsoft Office

Protege un documento desde Microsoft Office
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A través del plugin para Office, vete a la pestaña Protect y elige la protección que deseas asignar. También puedes aplicar una protección a medida.

Protección/Desprotección masiva de documentos

Protección/Desprotección masiva de documentos
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Selecciona un folder o conjunto de ficheros. Arrástralos a una protección determinada y automáticamente quedarán protegidos.
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Arrastrando varios ficheros sobre desproteger, si estás autorizado para desproteger, podrás eliminar la protección de una sola vez.

Revisa el listado de acceso a un documento protegido

Revisa el listado de acceso a un documento protegido
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Si eres el dueño de un documento protegido, podrás ver qué usuarios han accedido al documento y cuándo.

Clasifica tu información sensible

Clasifica tu información sensible
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Imagina que quieres proteger documentos que vas a enviar a un partner llamado “ACME”. Simplemente creando la protección “ACME Docs”, y protegiendo los documentos que intercambies con ACME con esta protección tendrás automáticamente clasificados tus documentos.
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Modificando la protección “ACME Docs”, cambiarás los accesos a todos los documentos que hayas protegido y clasificado previamente.

SealPath para administradores

Gestiona los usuarios de tu organización

Gestiona los usuarios de tu organización
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Añade a usuarios de tu organización según el número de licencias o subscripciones contratadas.
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Al añadir el usuario, le llegará un email con las instrucciones para poner rápidamente SealPath en funcionamiento.

Crea políticas corporativas de protección y compártelas

Crea políticas corporativas de protección y compártelas
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Crea políticas de protección corporativas como por ejemplo “Recursos Humanos”, “Equipo Ejecutivo”…. y compártelas con los usuarios.
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Ellos verán la protección en su aplicación personal SealPath Desktop y podrán proteger directamente documentos utilizando la protección corporativa sin necesidad de configurar nada.

Gestiona las protecciones de los usuarios de la organización

Gestiona las protecciones de los usuarios de la organización
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Si un usuario se va de la organización por ejemplo podrás tener acceso a las protecciones que ha creado y modificar la propiedad de las mismas, eliminarlas, etc.

Transferir la propiedad de los documentos sin importar donde estén

Transferir la propiedad de los documentos sin importar donde estén
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Selecciona la persona de la que quieres transferir la propiedad.
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Selecciona la persona a la que quieres transferir la propiedad
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Los documentos dejarán de ser accesibles por la persona en 1 y serán ahora accesibles por la persona en 2.

Auditoría de accesos a documentos: qué, quién y cuándo.

Auditoría de accesos a documentos: qué, quién y cuándo.
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Pinchando en cualquier documento puedes ver quién ha accedido y cuándo.
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Sobre el listado de documentos protegidos, puedes buscar por el nombre de un usuario y ver a qué documentos ha tenido acceso o qué documentos ha protegido.
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Puedes ver los intentos de acceso denegados a documentos de un determinado usuario.

Recibe alertas de accesos indeseados a documentos, permisos añadidos por terceros.

Recibe alertas de accesos indeseados a documentos, permisos añadidos por terceros.
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En la sección de Documentos -> Alertas puedes ver todos los intentos de acceso denegados a documentos, si determinados usuarios han dado permisos a otros usuarios en documentos que no son de su propiedad, etc.
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Accediendo al detalle de un documento puedes ver también todas las alertas de un documento concreto.
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También en el Dashboard o Home tendrás un indicador del número de alertas sobre documentos protegidos que son propiedad de la empresa.

Informes de resumen sobre uso de protecciones

Informes de resumen sobre uso de protecciones
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Número y porcentajes de protecciones activas y protecciones no usadas.
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Protecciones corporativas vs protecciones definidas por los usuarios.
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Tendencia de creación de protecciones.
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Protecciones corporativas y de usuario más usadas.

Informes de resumen sobre actividad de los usuarios

Informes de resumen sobre actividad de los usuarios
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Número y porcentajes de usuarios internos y externos que protegen documentos.
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Número y porcentajes de usuarios que acceden a documentos protegidos.
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Tendencia de usuarios que protegen documentos.
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Usuarios internos y externos más activos en el acceso a documentos protegidos.

Vista para auditorías y compliance: Detallado audit trail de acciones

Vista para auditorías y compliance: Detallado audit trail de acciones
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Todas las acciones del administrador quedan registradas para poder auditarlo: Cambios en protecciones, transferencias de permisos, etc.