FAQ's

se almacenan los documentos

No. SealPath no almacena tus documentos.  El usuario los protege en su PC o en su red y los comparte con quien quiera y cómo quiera (por email, Dropbox, en un File Server, a través de un gestor documental, etc.). No tiene que subir los documentos a nuestra infraestructura para protegerlos.

Es posible mantener los permisos granulares de edición, copia, impresión, etc. en documentos de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), XPS y PDF. En versiones posteriores se soportará cualquier formato de fichero.

No. Si vas a proteger determinados documentos de la misma forma durante un tiempo, puedes crear una “Protección” (o política de protección). Se crea en unos segundos indicando los usuarios, permisos, etc. y la tienes siempre disponible para proteger todos los documentos que quieras.

Sí. Puedes utilizar lo que se denomina Protección a Medida o Custom Protection. Sólo tienes que identificar los destinatarios del documento, sus permisos y protegerlo. Si quieres reutilizar esta protección para otras veces, podrías guardarla con un nombre y tenerla disponible para proteger nuevos documentos.

Sí. Compartir una política de forma que tus colaboradores puedan proteger todos los documentos que te envían es sencillo. Sólo tienes que indicar en la configuración de la protección con quién la compartes. De esta forma, serás el dueño de todos los documentos protegidos y podrás modificar los accesos y la visibilidad de los mismos cuando desees.

Si compartes un documento con una persona en otra empresa y crees que ésta va necesitar compartirlo con otros suyos colaboradores, puedes asignarle el permiso “añadir usuarios”. De ésta forma, cuando quiera compartir el documento con su equipo, nuestro cliente/proveedor podrá añadir a las personas de su equipo, sin necesidad de pedirte que añadas uno a uno a sus colaboradores.

No. Sabemos que si alguien está decidido a robarnos el coche o entrar en nuestra casa no hay cerradura o alarma que se le pueda resistir. Pero, ¿Dejamos por ello de poner cerradura o alarma en casa o en el coche? SealPath, como una buena cerradura o alarma, invita a no acceder a los documentos a quien no tiene permisos. Controla que sólo acceda quien tú quieras, registra accesos validos e indebidos, pone más difícil la copia del contenido limitando la impresión, el copy&paste, incluyendo marcas de agua que aparecerán en fotos del mismo, etc. Además te permite de forma remota destruirlo o cerrar el acceso a personas que antes tenían permisos.

Sí. Cuando una persona cuenta con el permiso “añadir usuarios” en un documento, ésta puede dar acceso a sus colaboradores para que accedan al mismo, pero tú podrás monitorizar quién ha sido añadido y, si en cualquier momento lo consideras necesario, impedir el acceso de estas personas al documento, del que seguirás teniendo todos los permisos.

Sí. SealPath puede  proteger varios documentos de la misma de una sola vez. Selecciona los documentos y arrástralos a una determinada protección y quedarán protegidos con ella. Si por alguna razón no ha podido proteger alguno (ej. no tienes permisos para modificar la protección) te informará de ello.

SealPath ofrece tracking de accesos a los documentos de forma que es posible comprobar quién y cuándo lo ha abierto. Por otro lado, muestra rápidamente qué personas externas a la empresa tienen acceso al documento y seguir los accesos de las mismas. Tanto el administrador como el usuario final pueden ver la información de seguimiento de los documentos que han protegido. Además se muestran alertas sobre los documentos protegidos como accesos denegados, desprotecciones, usuarios que han sido añadidos por terceros, etc.

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