Causas habituales de la fuga de información
Aunque se producen fugas de datos derivadas de ataques maliciosos, hacking, etc. la principal causa de pérdida de datos sigue siendo la negligencia. Es decir, no es normalmente un “hacker” quien causa una fuga de datos sino que en ocasiones son los mejores empleados de la empresa que comenten errores desafortunados.
Por otro lado, la salida de trabajadores de la empresa sea por su recolocación en otra empresa o por la pérdida del empleo supone también la salida de información sensible de la compañía. Normalmente a través de empleados salientes de la compañía hay salida de documentos en formato digital que pueden ser a través de Email, USB, Dropbox, etc..
¿Cómo previene SealPath la fuga de datos?
Crea una cultura de la protección de la información:
SealPath facilita el proceso de protección de información y al compartir documentos protegidos con otras personas estarás ayudándoles a tomar conciencia de mantener dicha información protegida. Crea políticas de protección y compártelas con otros usuarios para mantener la información sensible protegida.
Conoce el nivel de exposición de la información sensible:
Con SealPath podrás ver qué documentos son accesibles a cada persona, tanto internas como externas a la organización. Independientemente de dónde se encuentre esa información, sabrás quien es un potencial consumidor de la misma, incluso entre antiguos colaboradores o trabajadores.
Restringe el acceso a la información allí donde se encuentre:
Si un empleado se va de la empresa o si dejas de trabajar con un partner, con pocos clicks podrás evitar que vuelva a acceder a dicha información. También podrás transferir los permisos o propiedad de los documentos de unas personas a otras.
Saca el máximo partido a tecnologías tipo DLP:
En ocasiones lo más complicado de un sistema de DLP es saber qué puede salir de la organización y qué no, o quién puede sacarlo. Esto hace que la configuración sea compleja, pero SealPath facilita mucho su configuración y, por ejemplo, fijar que sólo salgan de la compañía documentos protegidos por SealPath, ya sean públicos o restringidos.