Comment sécuriser les documents d’entreprise dans les systèmes de stockage?

Sécuriser les données en entreprise

Résumé Exécutif :

Risques liés aux Systèmes d’Archivage : Les serveurs de fichiers et espaces de stockage d’entreprise subissent des cybermenaces critiques, des attaques de ransomware à l’exposition accidentelle de données due à des droits d’accès mal configurés.
Meilleures Pratiques pour les Données au Repos : Une gouvernance de l’information rigoureuse exige d’auditer les répertoires existants, d’adopter des normes d’accès strictes et d’assurer une protection persistante des documents stockés ou partagés.
Stratégie de Stockage Sécurisé : Déployer une architecture documentaire résiliente demande l’intégration de technologies cryptographiques de pointe capables de sécuriser la donnée au cœur même du fichier, au-delà de la sécurité périmétrique classique.
Automatisation Intelligente avec SealPath AutoVault : SealPath AutoVault renforce vos systèmes de stockage en chiffrant automatiquement les documents dès leur dépôt, garantissant un suivi en temps réel et une sécurité absolue de vos actifs numériques.

Table des matières :

1. Comprendre les risques et les besoins en matière de sécurité dans les entrepôts de stockage

Les violations de données ont augmenté de 72 % entre 2021 et 2023 selon le 2023 Data Breach Report de The Identity Theft Resource Center (ITRC), ce qui a souligné l’importance d’une solide sécurité des documents. Les principaux risques comprennent les attaques de phishing, les vulnérabilités Zero-Day, les infections par des logiciels malveillants tels que les ransomwares, les menaces d’initiés et un chiffrement insuffisant, qui peuvent tous entraîner des pertes financières importantes, 4,45 millions de dollars en moyenne selon IBM Cost of a Data Breach Report 2023. Depuis 2020, le coût moyen d’une violation de données a augmenté de 15,3 %, passant de 3,86 millions de dollars. Sur la base de cette tendance, les coûts devraient atteindre 5 millions de dollars au cours des prochaines années.

Examinons de plus près les types de menaces et l’importance de mettre en place des mesures adéquates de sécurité des données.

1.1 Pourquoi la sécurité des documents est-elle essentielle pour les entreprises ?

La sécurité des documents est primordiale pour les entreprises, car elle protège les actifs numériques les plus précieux, dont la fréquence et la gravité ont augmenté. Depuis que les cybercriminels ont découvert de nouveaux moyens de gagner de l’argent, ils n’ont cessé d’évoluer et ils savent que les données sont une mine d’or. Leur principale motivation est d’accéder aux documents et données les plus critiques des entreprises pour en tirer profit.

Selon le rapport IBM 2023 Cost of a Data Breach Report, le coût moyen pour une organisation de la détection et de l’escalade d’une violation de données est de 1,58 million de dollars, mais les cyberattaques ont des répercussions financières considérables : les efforts de remédiation, les frais juridiques, les amendes réglementaires, le vol de propriété intellectuelle, les perturbations opérationnelles et l’atteinte à la réputation sont autant de facteurs qui expliquent le coût total. Ces faits soulignent l’impératif financier de mesures robustes de sécurité des données. Des stratégies efficaces de sécurisation des documents permettent non seulement de protéger les informations sensibles, mais aussi de maintenir la confiance, ce qui s’avère inestimable pour préserver les relations avec les clients et l’intégrité de l’entreprise. Il est important de souligner le rôle des RSSI, qui sont constamment confrontés à des problèmes, des défis, des risques et des préoccupations en matière de sécurité des données, afin de jeter les bases d’une résilience et d’une adaptabilité durables.

1.2 Types de menaces : Sécurité des données dans les systèmes de stockage de documents

Les données commerciales conservées dans les systèmes de stockage de documents sont confrontées à diverses menaces :

Infiltration de réseau par hameçonnage: accès non autorisé aux données de l’entreprise par le biais d’informations d’identification volées, 15 % des violations ou infiltrations. Il s’agit de la violation de données la plus courante et du vecteur initial, qui représente 16 % de toutes les violations selon le rapport d’IBM sur le coût d’une violation de données.
Malware, Ransomware: Attaques au cours desquelles les fichiers sont cryptés, volés et utilisés pour extorquer l’organisation. Les victimes d’attaques de ransomware ont augmenté de 128,17 % entre 2022 et 2023, comme le détaille le rapport Security Affairs Ransomware Attacks 2023. Selon le rapport d’IBM sur le coût d’une violation de données, une attaque par ransomware coûte en moyenne 5,13 millions de dollars à une entreprise, ce qui représente 24 % des cyberattaques malveillantes et 62 % des incidents de violation de données à motivation financière, 2024 Data Breach Investigations Report by Verizon. Découvrez l’impact réel des ransomwares sur les entreprises ici.
Menaces d’initiés : Dans ce cas, les employés volent des informations critiques à leur profit, ils peuvent les vendre ou les utiliser pour travailler pour une autre entreprise qui peut être intéressée par le développement de nouveaux produits, l’extension de l’activité ou l’apport d’améliorations. Les acteurs de la menace interne représentaient 35 % des violations en 2024, ce qui indique une augmentation significative par rapport aux années précédentes, selon le DBIR 2024 de Verizon.
Violations par des tiers : Les cybercriminels peuvent également accéder à vos données critiques en utilisant les privilèges d’accès de vos partenaires. Un rapport récent de SecurityScorecard révèle que l’exploitation des tiers de confiance est également un problème de sécurité important. Les recherches montrent que 29 % des violations ont été causées par des attaques de tiers.
Vulnérabilités: Certaines attaques peuvent partir d’une vulnérabilité connue non corrigée ou même d’un Zero-day affectant un fournisseur de services ou un logiciel spécifique pour pénétrer le réseau avec un accès libre à toute la documentation. 14 % des violations impliquent l’exploitation de vulnérabilités en tant qu’étape d’accès initiale, soit près de trois fois plus que dans le rapport 2023, comme le montre le Data Breach Investigations Report (DBIR) 2024 de Verizon.

2. Évaluation des systèmes actuels de stockage des documents

Les systèmes actuels de stockage de documents présentent souvent des faiblesses en matière de cryptage, de contrôle d’accès et de vulnérabilité aux menaces internes, ce qui souligne l’insuffisance des mesures de sécurité des données. L’absence de chiffrement robuste expose les documents à des accès non autorisés, tandis que des contrôles d’accès inadéquats augmentent les risques de fuites de données. Les menaces d’initiés exploitent davantage ces vulnérabilités, conduisant à des violations potentielles.

Saviez-vous que la cryptographie joue un rôle fondamental dans l’ère numérique actuelle ? Découvrez ici les différents types de cryptage.

Un autre problème se pose : lorsque les utilisateurs téléchargent des fichiers à partir du système de stockage de documents ou les partagent, le risque d’atteinte à la sécurité des données augmente. Cette action peut exposer par inadvertance des informations sensibles à des personnes non autorisées en raison d’un cryptage insuffisant ou de protocoles de partage sécurisés. Les informations sensibles sont classées en différents niveaux, depuis les identités personnelles jusqu’aux données à haut risque.

3. Bonnes pratiques en matière de sécurité du stockage des documents

En tant qu’experts en sécurité des données, il est essentiel de se tenir au courant des dernières lignes directrices en matière de sécurité du stockage des documents. Voici une liste de bonnes pratiques à prendre en compte :

Mettez en œuvre le chiffrement avancé: Veillez à ce que tous les documents stockés soient cryptés à l’aide d’algorithmes puissants pour protéger les données au repos. En cas de violation, vos documents doivent être à l’abri de tout accès non autorisé et bénéficier d’une couche de protection supplémentaire. Découvrez ici qui doit crypter les données de votre entreprise, quels documents et quels en sont les avantages.
Appliquez l’authentification multifactorielle (MFA): Ajoutez une couche de sécurité en exigeant l’authentification multifactorielle pour l’accès au système afin d’éviter les infiltrations avec des informations d’identification volées et de compliquer la tâche des cybercriminels.
Mettez régulièrement à jour les droits d’accès: Examinez et ajustez périodiquement les droits d’accès afin de minimiser le risque d’accès non autorisé. Au fil des ans, les employés peuvent étendre leurs autorisations d’accès même aux documents dont ils n’ont pas besoin actuellement. N’oubliez pas de suivre le principe du moindre privilège (PoLP), dans le cadre du modèle de sécurité à confiance zéro avec des éléments internes et externes, selon lequel un utilisateur n’a accès qu’aux données spécifiques nécessaires à l’accomplissement de ses tâches. Supprimez l’accès aux partenaires avec lesquels vous ne collaborez plus ou aux anciens employés. Découvrez le modèle de sécurité zéro confiance ici.
Utilisez le cryptage de bout en bout pour le partage: Protégez les documents pendant leur transit à l’aide d’un chiffrement de bout en bout afin d’éviter les interceptions ou les techniques de type “man-in-the-middle”.
Effectuer régulièrement des audits de sécurité et des contrôles de conformité: Gardez la trace des vulnérabilités et assurez-vous du respect des politiques de sécurité.
Former les employés à la sensibilisation à la sécurité: Sensibilisez le personnel aux attaques de phishing et d’ingénierie sociale afin de réduire les menaces internes.
Utilisez des sauvegardes sécurisées: Conservez des sauvegardes régulières et sécurisées de vos documents afin d’éviter toute perte de données due à des cyberincidents. Il est également utile en cas d’attaque de ransomware pour rétablir l’état antérieur de l’ensemble de la documentation.
Investissez dans des outils avancés de protection des données: Utilisez des outils de surveillance en temps réel et de détection des menaces pour l’accès aux documents, tels que les solutions de gestion des droits numériques d’entreprise. Ne vous fiez pas du tout à votre périmètre, s’il est pénétré, vos données sont sans défense et vous perdez le contrôle de qui peut y accéder et de ce qu’il peut en faire.

3.1 Normes industrielles pour le stockage sécurisé des documents

Adoptez la norme ISO/IEC 27001: il s’agit de la principale norme internationale pour les systèmes de gestion de la sécurité de l’information (SGSI). Il décrit les exigences relatives à la mise en œuvre d’une approche globale de la protection des données et de la cyber-résilience.
Adhérez aux principes du GDPR: Pour les organisations opérant au sein de l’Union européenne ou traitant des données provenant de l’Union européenne, il est essentiel de suivre les directives strictes du Règlement général sur la protection des données en matière de protection des données et de la vie privée.
Adoptez les cadres du NIST: Le National Institute of Standards and Technology propose des cadres complets pour améliorer la cybersécurité des infrastructures critiques, applicables aux stratégies de stockage de documents. Pour en savoir plus sur le CMMC et le NIST, cliquez ici.
Intégrer la conformité à la directive NIS2: La récente mise à jour de la directive sur les réseaux et les systèmes d’information, connue sous le nom de NIS2, étend les exigences essentielles en matière de cybersécurité à divers secteurs. Il est essentiel de s’aligner sur ces règles en constante évolution afin de garantir une infrastructure résiliente et des pratiques solides en matière de protection des données. L’intégration de NIS2 permet de se prémunir contre les menaces émergentes et de renforcer la posture de sécurité globale. Consultez ici tout ce que vous devez savoir sur la directive NIS2.

3.2 Protection des documents au repos dans votre système de stockage

La sécurisation des documents au repos dans les systèmes de stockage est essentielle pour éviter les violations de données et les incidents liés aux données. La pierre angulaire de cette approche réside dans l’adoption d’un modèle de sécurité centré sur les données. Cette perspective donne la priorité à la protection des données elles-mêmes plutôt que de se concentrer uniquement sur le périmètre. Voici quelques pratiques clés pour assurer la sécurité de vos documents au repos :

Cryptage des documents: Le cryptage transforme vos documents en formats illisibles pour les utilisateurs non autorisés, ce qui constitue une solide couche de sécurité. L’utilisation de normes de cryptage avancées garantit que même si le système de stockage est pénétré, les données restent incompréhensibles pour les utilisateurs non autorisés.
Appliquer des politiques de sécurité persistantes: Les politiques de sécurité qui suivent vos données, quel que soit l’endroit où elles sont déplacées ou stockées, offrent une protection continue, même au-delà du référentiel.
Mettez régulièrement à jour les contrôles d’accès: Les contrôles d’accès doivent être rigoureux et régulièrement mis à jour pour refléter les changements de rôles et de responsabilités. La mise en œuvre de l’accès au moindre privilège garantit que les individus n’ont que l’accès nécessaire à leur rôle, ce qui réduit considérablement le risque de menaces internes.
Contrôler et auditer les journaux d’accès: La tenue d’un registre détaillé des personnes qui accèdent à vos documents et du moment où elles le font fournit des informations précieuses pour identifier les activités suspectes. L’audit régulier de ces journaux permet de détecter rapidement les anomalies et d’apporter une réponse rapide aux violations potentielles.
Mettez en œuvre des solutions de sauvegarde sécurisées: Les sauvegardes sécurisées et cryptées protègent contre la perte de données due à des pannes de système, à des attaques de ransomware ou à d’autres désastres. Des sauvegardes testées régulièrement garantissent que les documents critiques peuvent être récupérés rapidement, ce qui permet de maintenir la continuité des activités.

L’adoption d’une approche centrée sur les données pour la sécurité des documents au repos permet aux organisations de protéger efficacement leurs actifs les plus précieux. Il met l’accent sur les données elles-mêmes, garantissant une protection complète qui s’aligne sur le paysage évolutif des cybermenaces.

3.3 Sécuriser l’accès et le partage des documents

La sécurisation de l’accès et du partage des documents est essentielle pour maintenir la productivité tout en protégeant les informations sensibles. Des stratégies de sécurité efficaces doivent améliorer, et non entraver, la capacité des membres de l’équipe à collaborer et à accomplir leurs tâches efficacement. Voici des pratiques clés pour optimiser à la fois la sécurité et l’expérience de l’utilisateur :

Mettez en place un contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC): Attribuez l’accès aux documents en fonction des rôles au sein de l’organisation afin de garantir que les employés disposent des autorisations nécessaires pour accomplir leurs tâches sans compromettre la sécurité. Cette approche éprouvée minimise les risques et simplifie la gestion.
Utilisez des outils de collaboration sécurisés: Optez pour des plateformes éprouvées et sécurisées pour le partage de documents et la collaboration. Ces outils doivent offrir un cryptage de bout en bout et être conformes aux réglementations en matière de protection des données, afin de garantir la protection des informations lors de leur transmission et de leur accès.
Sensibiliser et former les employés: Formez en permanence votre personnel aux meilleures pratiques en matière de sécurité des documents, y compris aux protocoles de manipulation et de partage sécurisés. Des formations régulières renforcent la sensibilisation et l’adhésion aux politiques de sécurité sans nuire à la productivité.
Permettre un accès mobile sécurisé: Avec l’essor du travail à distance, il est essentiel de fournir un accès mobile sécurisé aux documents. Utilisez des conteneurs ou des applications sécurisés qui permettent aux employés d’accéder aux documents en toute sécurité depuis n’importe quel appareil, garantissant ainsi la productivité depuis n’importe quel endroit sans compromettre l’intégrité des données.
Contrôlez et vérifiez l’accès aux documents et leur partage: Le contrôle et l’audit continus fournissent des informations sur l’accès aux documents et les schémas d’utilisation. Cela permet d’identifier de manière proactive les risques potentiels en matière de sécurité et de garantir la conformité avec les réglementations internes et externes.

L’intégration de ces stratégies peut considérablement améliorer la sécurité des documents tout en favorisant une collaboration dynamique et efficace au sein de votre organisation. Cette approche équilibrée permet non seulement de protéger les données sensibles, mais aussi de soutenir le flux de travail naturel des équipes, garantissant ainsi la sécurité et la rationalisation des opérations commerciales.

4. Technologies visant à renforcer la sécurité des documents dans les dépôts d’archives

La mise en œuvre de technologies de sécurité robustes au sein des référentiels documentaires est essentielle pour protéger les données sensibles. Ces technologies doivent renforcer la sécurité sans compromettre la productivité des utilisateurs, en garantissant un accès et une collaboration sans faille. Nous décrivons ci-dessous les principales technologies :

Chiffrement traditionnel: Il garantit que les données ne peuvent être lues que par les utilisateurs autorisés qui possèdent la clé, même en cas de violation. Fournit une couche de sécurité fondamentale pour les documents stockés dans les référentiels, en préservant la confidentialité et l’intégrité.
Gestion des identités et des accès (IAM) : Contrôle l’accès aux documents de votre organisation, afin que seules les personnes autorisées puissent les consulter ou les modifier. Rationalise l’accès des utilisateurs, renforce la sécurité grâce à l’authentification multifactorielle (MFA) et réduit le risque d’accès non autorisé.
Prévention de la perte de données (DLP): Surveille et contrôle les transferts de données, empêchant les informations sensibles de quitter l’environnement sécurisé. Offre une sécurité proactive en identifiant et en bloquant les violations potentielles ou les incidents de perte de données, garantissant ainsi la conformité avec les réglementations.
Gestion des droits numériques de l’entreprise (EDRM) : Sécurise les documents tout au long de leur cycle de vie, même au-delà du référentiel après qu’ils ont été téléchargés ou partagés. Permet de contrôler qui peut consulter, modifier, copier ou imprimer des documents, en appliquant des règles de sécurité directement sur le document lui-même. Il vous permet également d’accéder à la traçabilité, aux alertes sur les tentatives et aux capacités d’audit. Il combine le meilleur de la gestion des identités et des accès, du chiffrement, de la gestion des autorisations et de la surveillance. Nous avons élaboré un guide complet sur la manière de déployer avec succès un système de gestion des droits de propriété intellectuelle.
Systèmes de détection des anomalies: Ils utilisent l’apprentissage automatique pour détecter des schémas d’accès inhabituels ou des modifications de documents susceptibles de constituer une menace pour la sécurité. Il permet d’alerter rapidement sur les incidents de sécurité potentiels, ce qui permet de réagir rapidement pour atténuer les risques.

Le choix de la bonne technologie nécessite un équilibre entre la sécurité, l’efficacité et la facilité d’utilisation. En examinant attentivement la valeur et les avantages de chaque option, les entreprises peuvent mettre en œuvre des mesures de sécurité efficaces qui protègent les documents sensibles dans les référentiels sans entraver l’accès des utilisateurs ou leur capacité à collaborer.

5. Mise en œuvre d’une stratégie de stockage sécurisé des documents

La mise en place d’une stratégie de stockage sécurisé des documents est essentielle pour protéger les données sensibles de l’entreprise contre les cybermenaces et les violations de la conformité. Vous trouverez ci-dessous quelques recommandations précieuses et pratiques que les entreprises peuvent mettre en œuvre pour garantir une sécurité documentaire solide :

Élaborer une politique de sécurité globale: Crée une base solide pour toutes les mesures de sécurité. Explique clairement à toutes les parties prenantes les attentes et les responsabilités en matière de traitement, de stockage et de contrôle d’accès des documents, réduisant ainsi la probabilité d’incidents de sécurité.
Classer les données en fonction de leur sensibilité: Alloue efficacement les ressources pour protéger les données en fonction de leur criticité. Garantit que les documents hautement sensibles bénéficient du niveau de sécurité le plus élevé, en optimisant à la fois le rapport coût-efficacité et les détails de la protection.
Mettez en place des contrôles d’accès stricts: Limitez l’accès aux documents aux seules personnes autorisées. Minimise le risque d’exposition ou d’altération des données par des menaces internes et externes, en garantissant le maintien de l’intégrité et de la confidentialité.
Utilisez les solutions de cryptage: Protégez la confidentialité et l’intégrité des documents et prenez soin de la triade de la CIA. Même si les données sont interceptées ou consultées de manière inappropriée, le cryptage rend les informations illisibles et inutilisables pour les personnes non autorisées.
Mettez régulièrement à jour et corrigez les systèmes: Maintenir les systèmes de sécurité à jour avec les protections les plus récentes. Réduit les vulnérabilités susceptibles d’être exploitées par des cyberattaquants, en maintenant une défense renforcée contre les menaces émergentes.
Des employés sensibilisés et formés: Renforce l’élément humain de vos défenses de sécurité. Réduit les risques liés à l’erreur humaine, qui reste l’une des principales causes des atteintes à la sécurité, en veillant à ce que tous les employés comprennent et respectent les protocoles de sécurité de votre organisation.
Contrôle et vérification de l’accès et de l’utilisation: Fournit une visibilité permanente sur l’état de la sécurité des systèmes de stockage de documents. Identifie rapidement les activités potentiellement malveillantes, ce qui permet de prendre des mesures correctives immédiates et d’assurer ainsi une protection continue des documents sensibles.
Mettez en œuvre un plan de reprise après sinistre fiable: Garantit la continuité de l’activité en cas de perte de données. La restauration rapide et efficace des sauvegardes de données minimise les temps d’arrêt et les perturbations opérationnelles, préservant ainsi la productivité et la réputation de votre organisation.

5.1 Étapes de la création et de la mise en œuvre d’un plan de stockage de documents sécurisés

Voici un guide pratique, étape par étape, que toute organisation peut suivre pour renforcer ses mesures de sécurité des documents :

Évaluer le dispositif de sécurité actuel : Identifie les vulnérabilités et les forces existantes. Il fournit un point de départ clair et établit un ordre de priorité pour les domaines nécessitant une attention immédiate, ce qui garantit une affectation efficace des ressources. Identifiez et classez vos données les plus sensibles à l’aide d’un système de gestion de la sécurité des données.
Définir les objectifs de sécurité: Alignez les initiatives de sécurité sur les objectifs de l’entreprise. Veille à ce que la stratégie de sécurité soutienne les objectifs généraux de l’entreprise et génère de la valeur, en favorisant l’alignement organisationnel.
Classer et hiérarchiser les documents : Différencier les documents en fonction de leur sensibilité et de leur importance. Permet de mettre en place des mesures de sécurité sur mesure qui offrent des niveaux de protection appropriés pour différents types de documents, optimisant ainsi à la fois la sécurité et l’utilisation des ressources.
Sélectionner les technologies de sécurité appropriées: Utiliser des solutions technologiques éprouvées pour la protection des documents. Renforce la sécurité des documents grâce à des outils de sécurité avancés tels que le cryptage et les contrôles d’accès, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé ou de violation des données. Tenez compte de votre budget et donnez la priorité à ceux qui vous offrent plus de sécurité avec moins d’investissement, ceux qui vous offrent une sécurité pour toutes les menaces et tous les cas d’utilisation.
Élaborer une politique et des procédures : Établir des lignes directrices claires pour le traitement des documents. Veille à la mise en œuvre cohérente et efficace des pratiques de sécurité, en minimisant les risques liés à l’erreur humaine.
Former et éduquer le personnel : Renforce la sensibilisation à la sécurité des données dans l’ensemble de l’organisation. Permet aux employés d’agir de manière sûre et responsable, ce qui renforce considérablement l’aspect humain de la sécurité des documents.
Mettre en œuvre et intégrer des solutions : Introduire de manière transparente des mesures de sécurité dans les systèmes existants. Maintenir la continuité opérationnelle tout en améliorant la sécurité des documents, en veillant à ce que les nouvelles mesures de sécurité n’entravent pas les performances de l’entreprise. Veillez à ce que les nouvelles mises en œuvre ne perturbent pas l’opérativité ou ne posent pas de problèmes avec les systèmes actuels.
Contrôler et vérifier la conformité: Supervision permanente des pratiques de sécurité. Détecte et traite rapidement les cas de non-conformité ou les lacunes en matière de sécurité, en veillant à l’amélioration et à l’adaptation continues de la stratégie de sécurité.
Révisez et mettez à jour régulièrement : Le plan de stockage des documents est actualisé en fonction de l’évolution des menaces. S’adapte aux nouvelles menaces et à l’évolution des conditions d’activité, en veillant à ce que les documents de l’organisation restent protégés contre les nouveaux défis.

6. Présentation de la protection SealPath AutoVault pour les systèmes de stockage

Dans ce blog, nous avons mentionné la technologie EDRM comme un bon choix pour renforcer la sécurité de vos données stockées dans des référentiels. Nous allons donc nous pencher sur sa puissance, et plus particulièrement sur la solution que nous développons depuis 10 ans, SealPath.

En termes simples, SealPath est une combinaison de gestion des identités et des accès et de cryptage, mais avec une plus grande flexibilité. Il offre une protection avancée qui accompagne les fichiers où qu’ils aillent. Les données restent cryptées dans trois états : au repos, en transit et en cours d’utilisation. Il est connu pour ses autorisations granulaires, qui bloquent les utilisateurs ou les actions non autorisés.

Plus précisément, nous avons développé un produit pour les systèmes de stockage qui fonctionne automatiquement, AutoVault. Sans intervention de l’utilisateur, vous choisissez les dossiers que vous souhaitez protéger et avec quelles restrictions, de sorte que chaque fois qu’un document est téléchargé, il est protégé.

Voici comment notre solution se distingue :

Contrôle d’accès permanent: Restreignez l’accès aux fichiers en contrôlant quels utilisateurs peuvent y accéder, ce qu’ils peuvent faire, quand et d’où.
Protection automatique et transparente: Activez une protection appliquée aux fichiers chaque fois qu’ils sont copiés, déplacés ou téléchargés dans des dossiers, sans nécessiter d’actions manuelles continues.
Détection et identification des menaces: Visualisez les utilisateurs qui accèdent aux informations et leurs activités pour une traçabilité complète. Recevez des alertes en cas d’accès suspect et analysez des rapports détaillés.
Réponse immédiate et remédiation : Révoquez l’accès aux utilisateurs à tout moment ou bloquez un document spécifique en cas d’actions suspectes. Modifiez les autorisations à la volée.
Protection synchronisée des dossiers: SealPath peut lire les autorisations des dossiers et détecter les changements en temps réel, afin de mettre automatiquement à jour les paramètres de protection appliqués à ce dossier.
Accès natif sur le web ou en local: Facilitez l’accès aux documents protégés via le web sans nécessiter d’agents supplémentaires ou sur site avec les outils habituels.

→ Pour en savoir plus sur les solutions SealPath, cliquez ici.

→ Consultez l’enregistrement de notre webinaire présentant AutoVault pour les systèmes de stockage de documents.

7. Recommandations et conclusions

Une approche globale de la protection des informations sensibles exige non seulement une protection au sein d’un dépôt central, mais aussi une sécurité qui accompagne les données, quel que soit l’endroit où elles se trouvent. La clé d’un système de stockage de documents efficace réside dans sa capacité à intégrer de manière transparente le cryptage et les contrôles d’accès, en veillant à ce que les documents ne soient lisibles que par les personnes disposant d’autorisations explicites. L’objectif premier est de se prémunir contre les accès non autorisés, même si les documents quittent le périmètre sécurisé du réseau de l’entreprise. Elle reflète la compréhension du fait que dans les environnements de travail flexibles d’aujourd’hui, la mobilité des données est une donnée nécessaire, plutôt qu’une exception.

Pour résumer nos discussions sur l’amélioration de la sécurité des documents, il est impératif d’intégrer le chiffrement, la gestion des identités et des accès, un contrôle cohérent et des capacités de remédiation. Ces méthodes garantissent la protection des informations sensibles, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des frontières de l’organisation.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de conseils sur la protection des informations de votre organisation, notre équipe d’experts vous aidera dans les plus brefs délais. Accédez à notre formulaire de contact ici.