Automatización de la protección

Protección automática para servidores de ficheros

SealPath permite la protección automática de los documentos que sean movidos o copiados a determinadas carpetas de un servidor de ficheros. Esta funcionalidad, transparente para los usuarios finales, permite forzar la protección de los documentos almacenados en servidores de ficheros Windows, NAS, etc. Los usuarios trabajan como lo hacen habitualmente con sus carpetas compartidas con la diferencia de que ahora, si extraen ficheros de dichas carpetas protegidas, estos viajarán con la protección de SealPath que les acompañará allí donde vayan.

Protección automática en Office 365, SharePoint y OneDrive

Miles de empresas en el mundo guardan su documentación más importante y colaboran a través de Office 365, Microsoft SharePoint y OneDrive. Una vez que han compartido una carpeta o que un colaborador externo se descarga un documento la empresa pierde el control del mismo.

Con SealPath es posible securizar de forma automática la documentación subida a SharePoint o OneDrive sin necesidad de intervención del usuario. No es necesario confiar en el usuario para que realice una protección manual. De esta forma cuando los usuarios se descarguen la documentación de una determinada biblioteca, ésta viajará protegida con la protección de SealPath y podrán controlarse quién la abre, cuándo o revocarla en remoto.

Protección automática para G-Suite

Google G-Suite permite a las empresas colaborar de forma cómoda sin necesidad de gestionar infraestructura o servidores internos. Gracias al Cloud de G-Suite los usuarios gestionan su email, agenda, documentos en la nube desde el navegador de forma cómoda, y los administradores disponen de herramientas para gestionar la privacidad y el control de acceso a los datos corporativos en el entrono de G-Suite. Sin embargo, una vez que los documentos abandonan este entorno, y son descargados de Drive, enviados por email, etc. los usuarios y los propios administradores pierden el control de los mismos.

Con SealPath puede securizar automáticamente el contenido que es subido a Google Drive añadiendo una capa de protección a los documentos que permite tenerlos cifrados allí donde viajen y limitar los derechos de uso sobre los mismos. SealPath elimina la necesidad de confiar en que los usuarios protejan manualmente la información antes de subirla a Drive.

Protección automática para Alfresco y otros Gestores Documentales

Con Alfresco y otros gestores documentales es posible establecer permisos de acceso a los documentos, pero sólo mientras estos estén almacenados en el gestor documental. Una vez que los documentos son descargados el dueño de los documentos ya no puede controlar quién accede y lo que se puede hacer con estos documentos. Además estos documentos pueden ser compartidos con colaboradores y externos y en este caso, el riesgo de fuga de información se incrementa.

SealPath asegura que los documentos que se almacenan en el gestor documental es automáticamente protegido con permisos granulares, limitando lo que se puede hacer con los mismos (sólo ver, editar, copiar y pegar, etc). Estos permisos acompañarán al documento allí donde viaje, y el dueño de la documentación podrá modificar en tiempo real quién puede acceder y con qué permisos aunque los documentos estén ya fuera del gestor documental.

Esto le permitirá mantener el control de la documentación tanto si está dentro de su perímetro como fuera de su red. Se simplifica el cumplimiento de regulaciones ya que los accesos a los documentos se auditan independientemente de dónde se encuentre el documento.

Protección automática en Box, Dropbox y sistemas de EFSS

Box, Dropbox y otras soluciones de EFSS (Enterprise File Sync and Share) hacen muy sencilla la compartición de documentación con colaboradores externos. Sin embargo, esta facilidad para compartir incrementa el riesgo de fugas de información sensible en determinadas situaciones. En ocasiones los usuarios envían simplemente un enlace a sus colaboradores para que se descarguen la documentación y este enlace puede acabar en manos no deseadas. En el mejor de los casos, se controla quién puede acceder a un documento mientras esté en la nube, pero no cuando se ha descargado.

SealPath automatiza la protección de documentos en Box, Dropbox y otros EFFSS de forma transparente para los usuarios. Los documentos están cifrados y mantienen los permisos de acceso tanto dentro como fuera del EFSS aunque hayan sido descargados. Dispondrá de auditoría de accesos y control sobre los documentos en tiempo real.

Protección automática de email a través de Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Server

SealPath le permite proteger emails y adjuntos desde Outlook con un solo click. Simplemente utilizando el botón de securizar email o/y adjuntos en Outlook los usuarios podrán restringir el acceso a sus comunicaciones por email. Tan sencillo como enviar un email. Puede proteger para los destinatarios del email o con una política/clasificación de protección determinada.

El administrador puede forzar que los emails de determinados usuarios salgan protegidos desde Outlook con una política de protección determinada de forma que se mantengan encriptados y bajo control.

Adicionalmente, la protección puede realizarse de forma automática desde Microsoft Exchange. Puede establecer reglas de DLP de forma que todos los emails enviados a determinados dominios o destinatarios se protejan, o que los emails que vienen determinados remitentes se protejan. También es posible establecer reglas de protección por contenido del cuerpo del email y adjuntos (si se detectan números de tarjetas de créditos, documentos de identificación personal, patrones específicos, palabras concretas, etc.).