VISUALIZACIÓN Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS PROTEGIDOS EN EL NAVEGADOR

SEALPATH AGENTLESS PARA OFFICE 365, SHAREPOINT Y ONEDRIVE

COLABORACIÓN SEGURA SIN DESCARGAS O INSTALACIÓN DE AGENTES

Miles de empresas colaboran a diario utilizando la nube de Microsoft Office 365 o SharePoint On-Premise. Suben sus documentos a OneDrive, gestionan documentación en SharePoint Online y comparten ficheros que pueden contener información confidencial con terceros a través de estas plataformas.

PROTECCIÓN AUTOMÁTICA. SIN INTERVENCIÓN DEL USUARIO

SealPath permite a usuarios de Office 365 y SharePoint gestionar de forma cómoda y flexible su información más crítica. Simplemente arrastrando o subiendo los documentos a una carpeta estos quedan protegidos. Los usuarios pueden controlar quién accede a sus documentos, cuándo, con qué permisos y destruir los documentos en remoto incluso aunque estos estén en manos de usuarios externos.

Con SealPath es posible securizar de forma automática la documentación subida a SharePoint o OneDrive sin necesidad de intervención del usuario. No es necesario confiar en el usuario para que realice una protección manual.

… Y AHORA VISUALIZACIÓN Y EDICIÓN SIN AGENTES NI DESCARGAS

De esta forma, cuando los usuarios se descarguen la documentación de una determinada biblioteca, ésta viajará protegida con SealPath y podrá controlarse quién la abre, cuándo o revocarla en remoto. Adicionalmente, para facilitar la gestión al departamento de IT y ganar en agilidad, un usuario de negocio puede gestionar los permisos sobre los ficheros de un servidor en cualquier momento a través de la protección automática de SealPath. Se puede olvidar de solicitudes a IT y las esperas consiguientes. El administrador aplica inicialmente una política genérica sobre esa carpeta y el usuario de negocio añade o elimina permisos según va necesitando.

Cuando los usuarios comienzan a utilizar nuevas herramientas, o se implantan procesos que incrementan el nivel de seguridad de la información que se gestiona, los beneficios de la protección pueden ser percibidos como fricción. En los nuevos entornos colaborativos, los usuarios esperan que las aplicaciones y los procesos se comporten con la información protegida como de la misma forma que con la no protegida.

SealPath ha primado siempre la usabilidad de sus aplicaciones, permitiendo que se puedan compartir documentos de Office con terceros que no requieran la instalación de agentes. Sin embargo, cuando hablamos de ver y editar la información en el navegador, al estar ésta cifrada se requería la descarga a local ya que el navegador no era capaz de mostrarla.

Ahora, los ficheros protegidos con SealPath, no sólo pueden auto-protegerse cuando son almacenados en Office 365 o SharePoint, sino que además pueden ser visualizados, editados, controlados y compartidos sin la necesidad de instalar agentes. Y esto aplica no sólo a ficheros Office sino a PDFs y otros formatos.

MÁXIMA USABILIDAD. SIN SACRIFICAR EL CONTROL

Con las nuevas capacidades de edición y visualización en el navegador de documentos protegidos, los colaboradores pueden acceder y editar documentos en Office 365 y SharePoint sin tener que instalar agentes o clientes, manteniéndose el máximo nivel de seguridad y usabilidad. Ahora, pueden compartir ficheros con información sensible sin sacrificar el control ni la agilidad.

Los usuarios se han acostumbrado en determinadas plataformas, entre ellas Office 365 y SharePoint, a trabajar con la información directamente en el navegador. Veamos cómo los usuarios pueden gestionar ahora la información protegida sin necesidad de realizar descargas:

• Mark sube un documento a SharePoint online directamente desde el navegador o a través de OneDrive a una biblioteca de documentos securizada por SealPath. El administrador la ha configurado para que sólo determinados usuarios puedan acceder y limitando lo que pueden hacer (Ej. Ver, Editar, pero no imprimir, etc.).
• Cuando el documento llega a la biblioteca de documentos, éste es automáticamente protegido por SealPath. Mark no ha necesitado realizar acciones adicionales.
• Mark comparte ahora carpetas o ficheros dentro de esta biblioteca de documentos con Andrew, usuario interno de la compañía que puede ver y editar el documento, y con Ann, una colaboradora externa de un partner proveedor que sólo puede verlo.
• Andrew recibe el enlace y decide hacer modificaciones. Con SealPath, está gestionando el fichero de forma segura en su navegador y si intenta imprimirlo o realizar “copiar y pegar” contenido en otro fichero no va a poder hacerlo. Sin embargo, al realizar cambios, estos se guardan correctamente en el sistema.
• El enlace del documento llega a Ann, que desde su equipo (sea Windows, Mac, Linux o Chromebook) puede visualizarlo en su navegador de forma segura, sin poder imprimirlo, descargarlo, extraer contenido o modificarlo.
• Si Andrew decidiese descargarlo, la protección viaja con el fichero y la empresa mantiene con SealPath el control del mismo.
• Mark, a través de SealPath, podrá comprobar quién ha accedido, si alguien ha intentado acceder sin permisos, etc.

En definitiva, Mark, Andrew y Ann están gestionando información protegida de la misma forma con la que trabajarían con un documento no protegido. Sin embargo, la empresa puede estar segura que su información sensible está a salvo y bajo control.

LAS VENTAJAS DE UNA COLABORACIÓN INTUITIVA Y SEGURA

La nueva funcionalidad de visualización y edición segura en el navegador, permite a las empresas que utilizan SharePoint u Office 365:

• Gestión segura 100% sin agentes de la información más sensible: Los usuarios pueden confiar en SealPath para almacenar, compartir, y modificar ficheros de forma segura sin requerir ningún tipo de descarga de software.
• Colaborar de forma sencilla y segura con terceros: Los usuarios pueden colaborar sobre documentos de Word, Excel, PowerPoint, PDFs, etc. en un entorno web securizado manteniendo las políticas de confidencialidad de la empresa y la seguridad de la información sobre los ficheros en cualquier tipo de dispositivo.
• Facilitar la adopción de documentos seguros por parte de los usuarios: Se eliminan las barreras o planteamientos de resistencia al cambio que pueden presentarse en los usuarios a la hora de gestionar información segura. Muy sencilla de usar, no impacta en los flujos de trabajo normales: Si el usuario prefiere acceso en el navegador podrá hacerlo, y también edición en local con Office si le es más cómodo trabajar con el documento en el escritorio.
• Protección automática sin intervención del usuario: Una vez que el administrador ha decidido aplicar una política de protección en una carpeta, el usuario sólo tiene que guardar allí los documentos que necesite. Se protegen de inmediato al subirlos al sistema.
• Seguimiento, control, revocación: Por supuesto, y tal y como sucede con otros ficheros de SealPath la empresa puede decir quién accede, cuándo y con qué permisos. Es posible ver quién está accediendo, si alguien intenta acceder sin permisos. Y si llegado un momento, se decide restringir el acceso a un documento, esto podrá hacerse, aunque los documentos se hayan descargado ya de Office 365 o SharePoint y estén en la red de un tercero.