Los documentos protegidos por SealPath pueden abrirse en dispositivos móviles y máquinas Mac sin necesidad de instalar nada en el dispositivo. Al igual que siempre ha existido esta capacidad en Windows, SealPath ha extendido la compatibilidad a Office Mobile y Office para Mac.
Un usuario, tanto interno como externo, es capaz de abrir un documento protegido por SealPath mediante Microsoft Office Mobile en Android y iOS y mediante Microsoft Office para Mac, sin necesidad de instalar ninguna aplicación adicional.
El sistema de protección IRM de SealPath es capaz de entenderse con los componentes de derechos digitales que lleva preinstalados la aplicación de Microsoft Office para Android, iOS y Mac. Esta funcionalidad está disponible en SealPath Enterprise, tanto para SaaS como para on-premise.
¿Cómo funciona la protección para Office Mobile y Office para Mac?
Cuando Office trata de abrir un documento protegido, lee la información que SealPath deja en el fichero y se conecta con el sistema de protección de SealPath. Como primer paso, el sistema de SealPath pregunta por la identidad del usuario. Si el usuario no ha abierto antes ningún documento protegido en el dispositivo, el sistema de SealPath pide a Office que le solicite al usuario que introduzca sus credenciales. El proceso de validación entre Office y SealPath se realiza mediante OAuth2.
Una vez que las credenciales han sido validadas por el sistema de SealPath, un token con validez temporal es descargado en el dispositivo, de tal forma que Office proveerá a SealPath con este token en aperturas posteriores de cualquier documento protegido, sin necesidad de que el usuario tenga que volver a introducir sus credenciales, mientras el token no haya caducado.
Tras haber validado el usuario, Office envía al sistema de SealPath el token que identifica al usuario, el identificador de la política con la que el documento ha sido protegido y un segundo identificador referido al documento protegido. Esta información es extraída por Office del documento protegido por SealPath.
Con dicha información, el sistema de SealPath obtiene la versión más reciente de la política de protección (de esta forma, la protección aplicada es dinámica, es posible cambiarla en cualquier momento y los derechos de los usuarios sobre el documento son modificados, esté donde esté este documento) y comprueba si el usuario tiene permisos o no para abrir el documento. En caso de tener permisos, el sistema de SealPath decide qué puede hacer y qué no puede hacer (ver, editar, imprimir, etc.).
Con los permisos para el usuario sobre el documento definidos, el sistema de SealPath genera una licencia de uso con estos permisos y la entrega de vuelta a la aplicación de Office en el dispositivo. La licencia de uso es generada con el formato que Office entiende y Office deshabilita aquellas opciones para las que el usuario no tiene permisos, de acuerdo a lo establecido en la licencia de uso.
Beneficios de la protección IRM extendida a todas las versiones de Office
Con esta característica de SealPath que amplía la protección IRM a Microsoft Office en Android, iOS y Mac, el usuario obtiene los siguientes beneficios:
- Poder trabajar en Android, iOS y Mac con documentos protegidos con las mismas funcionalidades con las que trabaja en el caso de documentos no protegidos.
Lo abre con la aplicación nativa (Office), puede editar el documento y guardar los cambios (si tiene el derecho de editar), puede abrirlo tanto en local como desde un servidor o desde la nube. Se puede olvidar de visores limitados, de editores diferentes a los habituales o de entornos Web a los que tiene que subir forzosamente los documentos críticos.
El usuario no notará la diferencia entre trabajar con documentos protegidos y documentos no protegidos; sólo verá que algunas opciones quedan restringidas si no se le han otorgado los permisos correspondientes. El resto será todo igual.
- Capacidad de trabajar en Android, iOS y Mac con documentos protegidos con la misma experiencia de usuario a la que está acostumbrado en Microsoft Windows.
- Ser capaz de compartir documentos críticos de forma segura sabiendo que estos documentos van a ser abiertos con facilidad en todo tipo de plataformas, tanto por personal interno como externo.
El usuario puede aplicar seguridad a la información sensible sin tener que renunciar a la agilidad que necesita el negocio.
- Saber que los documentos protegidos van a ser abiertos con facilidad por proveedores, clientes y colaboradores, porque éstos no van a verse obligados a instalar nada adicional en sus dispositivos:
El usuario puede olvidarse de las quejas de colaboradores cuando éstos se ven obligados a trabajar en entornos no habituales o cuando tienen que echar mano de personal técnico en sus empresas para poder abrir los documentos críticos que necesitan ser compartidos en cualquier proyecto.
- Estar seguro de que los documentos críticos y sensibles viajan y se usan de forma segura, no importa dónde se encuentren:
La seguridad que la empresa necesita adoptar sobre la información sensible se sigue aplicando sobre los documentos protegidos dentro y fuera de la empresa. Los documentos viajan con la seguridad que la empresa ha decidido aplicar a la información que estos documentos contienen.
Si el dueño de los documentos teme por la seguridad de los documentos porque éstos están siendo abiertos en entornos con riesgos para la seguridad, como puede ser un dispositivo móvil, este riesgo queda eliminado por la protección IRM de SealPath.
El documento se autoprotege del entorno y las acciones que se pueden realizar sobre él serán sólo aquéllas que el dueño del documento ha establecido, da igual dónde haya sido abierto.
Para cualquier info adicional no dudes en ponerte en contacto con el equipo de SealPath para resolverle todas sus dudas.
