3 formas de proteger y bloquear los dibujos de CAD de las empresas

May 13, 2022 | Proteger Datos de Empresa

Los archivos de AutoCAD contienen información sensible que debería estar bloqueada contra la edición para algunos destinatarios o protegida contra su acceso. A menudo, las empresas necesitan compartir algunos dibujos de CAD con un equipo de profesionales con los que trabajan en colaboración para mejorar los diseños. Pero mientras esto se hace, es importante proteger estos archivos y asegurarse de que las ideas no sean robadas o utilizadas sin el permiso adecuado. En el siguiente artículo descubrirás las 3 mejores formas de bloquear diseños de CAD.

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Según el Departamento de Comercio de los Estados Unidos, el robo de propiedad intelectual se estima en más de 250 billones de dólares y 750.000 empleos anuales. La Cámara de Comercio Internacional estima que la pérdida fiscal global por estos robos es de más de 600 billones de dólares por año.

Las empresas de fabricación de todos los sectores tienen algunos de sus diseños más confidenciales, que representan la columna vertebral de la empresa, en diseños de CAD. Para mantener sus operaciones funcionando sin problemas y de manera eficiente, estos secretos deben protegerse de accesos no autorizados.
 

¿Qué son los archivos CAD y cómo funcionan?

 
Los archivos de diseño asistido por ordenador (CAD en sus siglas en inglés) se utilizan normalmente para crear modelos, dibujos técnicos, planos o planos de a través de software, y pueden contener diseños 2D o 3D. Otro término utilizado para referirse a lo mismo es CADD (para Diseño y Dibujo Asistido por Ordenador).

Los archivos CAD son una pieza extremadamente valiosa con amplias aplicaciones industriales, incluyendo sectores como Ingeniería Civil, Arquitectura, Automoción, Construcción Naval, Aeroespacial, Diseño de Moda, Diseño de Interiores, Forense, Prótesis, etc.

En estas industrias, el archivo CAD ayuda a las empresas a almacenar de forma segura los diseños de sus herramientas tecnológicas actuales y los prototipos de diseños nuevos o futuros. Cuando las empresas realizan su diseño y creación de prototipos, existe la necesidad de compartir los archivos CAD con varias personas clave en el canal de operación para su evaluación y posibles mejoras.

Durante el intercambio de archivos, las empresas a veces experimentan una violación en la seguridad, lo que hace que sus archivos (diseños o prototipos) caiga en las manos equivocadas. Como resultado, las ideas revolucionarias pueden ser robadas, causando lo pérdidas de ventajas competitivas. Los diseños pueden filtrarse en manos de los competidores y poner al negocio en un tremendo riesgo. De ahí la necesidad de securizar los archivos CAD de las empresas.
 

Desafíos de robo asociados con el uso de archivos CAD

 
La propiedad intelectual de una empresa es uno de los componentes comerciales más sensibles. La singularidad de cada negocio que lo hace triunfar sobre los competidores a menudo está enterrado digitalmente. La protección adecuada de esos archivos es esencial para reducir los riesgos comerciales y evitar pérdidas significativas.

Desafortunadamente, las empresas no siempre pueden mantener sus archivos seguros, especialmente en empresas donde hay poca conciencia sobre los daños de una violación en el ámbito de la ciberseguridad.

El principal desafío de robo de propiedad intelectual que experimentan las empresas con archivos CAD ocurre a través de archivos adjuntos de correo electrónico o transferencias web. Otras fuentes menos frecuentes de robo incluyen dispositivos USB robados y equipos portátiles.

Si bien las incidencias mencionadas anteriormente pueden verse como ataques externos, las empresas también enfrentan desafíos internos derivados de sus mayores activos: los empleados. Los empleados que dejan la empresa pueden llevar consigo intencionalmente información sensible por razones personales, poniendo a la empresa en grandes riesgos financieros.

En una encuesta a 400 profesionales de negocios realizada por «Ibas» sobre las percepciones de los empleados sobre el robo de información, se descubrió lo siguiente:

  • El 69.6% de los empleados admitieron haberse quedado con alguna forma de propiedad intelectual corporativa de su empleador al dejar un trabajo.
  • El 30.4% ha tomado información como información de contacto, bases de datos de clientes, etc.
  • El 58,7% cree que llevarse propiedad intelectual es aceptable.
  • sólo el 28,2% piensa que robar este tipo de información es completamente inaceptable.
  • La técnica más común para quedarse con ella es transferir copias electrónicas de archivos y documentos a una cuenta de correo electrónico personal.

Estas estadísticas y otras similares revelan la importancia de contar con una herramienta de ciberseguridad efectiva para los archivos CAD contra el robo interno y externo para garantizar que esté solo en las manos adecuadas.
 

3 Técnicas para proteger y bloquear dibujos de CAD

 
Cuando se trata de proteger archivos CAD internamente o a través de terceros, hay una serie de opciones disponibles, incluido el bloqueo con contraseña, el uso del formato DXF o la exportación a PDF, y el uso de soluciones de Information Rights Management.
 

1. Protección y Bloqueo con contraseña

 
Como su nombre lo indica, esto implica agregar contraseñas a sus archivos CAD para que solo el destinatario previsto tenga acceso al archivo. Si hay una violación de seguridad a medida que los ciberdelincuentes pueden obtener el archivo, todavía se les plantea el desafío de encontrar la contraseña correcta para abrir el archivo.

Las contraseñas son prácticamente el enfoque más fácil y fundamental para la protección, independientemente del formato de archivo o software utilizado en la creación de los archivos CAD.

Algunas herramientas CAD tienen la opción de proteger un archivo DWG a través de una contraseña, pero no todas.  A partir de los productos basados en AutoCAD 2016, se eliminó la capacidad de agregar contraseñas a los archivos de dibujo. En su lugar, Autodesk recomienda que adquiera un producto de cifrado.  De todos modos, se puede utilizar un .zip/. rar herramienta para comprimir un archivo DWG con una contraseña.
 

 

Si bien las contraseñas son efectivas para bloquear sus archivos del acceso no autorizado, no ofrecen ninguna protección una vez que se abre el archivo. El destinatario tiene control total sobre el archivo y puede optar por utilizar los dibujos o diseños sin permiso. De hecho, pueden simplemente modificar el diseño agregando algunos elementos y luego publicarlo bajo su nombre. Por lo tanto, el concepto de robo no se elimina por completo confiando en las contraseñas, particularmente porque las estadísticas muestran que los (ex)empleados a menudo se quedan con propiedad intelectual.
 

2. Uso de otros formatos

 
Una segunda forma de proteger y bloquear de la edición los archivos CAD es convertirlos a formatos DXF, DWF o DWFx . Estos son formatos mucho mejores que permiten al destinatario acceder al contenido del archivo a través de una contraseña, pero no le dan la capacidad de editar o modificar el contenido.

Por lo tanto, cuando se requiere compartir archivos con colaboradores y trabajar colectivamente con un equipo de profesionales, usar cualquiera de estos formatos es mucho más seguro para una empresa que simplemente contraseñar los archivos CAD.

 


 
Cuando los miembros del equipo o los empleados necesitan revisar, línea roja o marcar el diseño, pueden usar fácilmente un software gratuito llamado Design Review. Este software solo se requiere cuando se deben conocer ciertas medidas del diseño, etc., pero para simplemente ver el contenido, un explorador de Internet sería suficiente.

Además, PDF es otro formato al que puede convertir un archivo CAD para una protección adicional y bloqueo contra el acceso no autorizado. PDF 3D ofrece más flexibilidad y permite añadir fácilmente passwords.
 

3. Uso de soluciones de Information Rights Management

Otra opción altamente efectiva para proteger y bloquear sus archivos CAD es el uso de soluciones de seguridad de software de terceros como Information Rights Management (IRM) o Enterprise Digital Rights Management (E-DRM).  Es importante utilizar un software de seguridad confiable y eficiente  que garantice tranquilidad y una protección óptima. De ahí la introducción de SealPath.
 

Presentando la Protección de Diseños CAD de SealPath

 
SealPath es una empresa de ciberseguridad que proporciona soluciones de vanguardia a los desafíos de privacidad y seguridad de datos que enfrentan las empresas. La tecnología SealPath le ofrece un control absoluto sobre documentos y archivos confidenciales y le permite monitorear lo que sucede con su propiedad, incluso después de compartirlos con un tercero.

SealPath aplica una protección que acompaña a su documento tanto en su red como en las redes de los destinatarios, ya sea en la nube (por ejemplo, Box, SharePoint, etc.)  o en un dispositivo móvil. Puede controlar quién accede a los datos, cuándo y el alcance de la influencia que pueden tener en el archivo. Con SealPath, los documentos confidenciales están protegidos (cifrados con gestión de derechos digitales) en reposo, en tránsito y en uso.

 

 

Por ejemplo, ¿desea que el destinatario de su archivo pueda leer solo sin tener la capacidad de editar, copiar o incluso imprimir su trabajo? ¿O quiere que tengan el documento sin poder abrirlo hasta una fecha concreta? SealPath puede ayudarle a lograr todo esto sin esfuerzo.

SealPath aporta un significado completamente nuevo a la privacidad y seguridad de los datos, permitiendo a los propietarios originales de los archivos disfrutar de un control total independientemente de cómo los compartan (correo electrónico, nube, etc.).

Además, SealPath le permite revocar el acceso a los archivos de forma remota en caso de que ya no colabore con el destinatario o no desee que el trabajo esté en su posesión. Y, si alguna entidad no autorizada está intentando obtener acceso a su archivo, puede ver sus detalles en tiempo real.

SealPath es la forma más segura de proteger los dibujos CAD de fugas o accesos, y ofrece multitud de excelentes características, que incluyen:

  • Control de permisos: controle las acciones que sus clientes o empleados pueden realizar con solo unos pocos clics
  • Funciona con sus herramientas habituales: SealPath se integra a la perfección con sus aplicaciones originales, por lo que sus colaboradores no requieren ningún software especial para ver el documento
  • Compartición extremadamente sensible: compartir archivos cifrados nunca ha sido más fácil. No es necesario registrar a su destinatario para compartir archivos con ellos y controlar su uso.
  • Control de acceso exhaustivo: puede ver si otros usuarios han abierto el documento, si la protección ha sido manipulada o si alguien está intentando abrir la documentación protegida sin autorización.
  • Automatización de la protección: una vez que mueve o copia archivos a una carpeta específica, la protección se aplica automáticamente. Los usuarios que extraen archivos de las carpetas protegidas pueden ser monitorizados.
  • Marcas de agua dinámicas: si alguien intenta tomar una captura de pantalla, su documento viaja con la dirección de correo electrónico de la persona que lo abrió, su dirección IP y fecha / hora.
  • Integración con sistemas corporativos: puede iniciar sesión en SealPath con sus credenciales de dominio incluso si su LDAP es diferente de Microsoft Active Directory.
  • Formatos y plataformas: la protección se aplica a una amplia gama de formatos de archivo, incluidos archivos de Office, PDF y archivos CAD.

 


 

Cómo SealPath protege sus archivos CAD

 
Cuando se trata de CAD, SealPath ofrece una protección óptima al garantizar que el propietario original mantenga un control absoluto. Así es como funciona:

En primer lugar, SealPath evita el acceso no autorizado a su dibujo CAD, manteniéndolo seguro. Sus archivos CAD están protegidos de forma que evitan que personas no deseadas accedan al contenido de su documento. Por lo tanto, incluso si los ciberdelincuentes pueden robar sus archivos CAD, no pueden acceder a lo que hay dentro.

En segundo lugar, SealPath le ayuda a restringir las acciones que su destinatario puede hacer. Esto es importante porque es posible que desee que un socio o cliente solo vea los detalles de su trabajo sin copiar, imprimir o manipular los datos.
 

 
SealPath Security Sandbox le ayuda a lograr esto controlando las acciones que el receptor puede realizar en cualquier archivo que envíe, que incluye documentación técnica, diseños CAD, guías de calidad, información de I+D y toda su propiedad intelectual.

En tercer lugar, dispone de más control sobre sus archivos con opciones como:

  • Fechas de expiración: donde puede establecer fechas de caducidad para los archivos. Los usuarios ya no tendrán acceso a los archivos una vez que caduquen, incluso si todavía tienen la contraseña.
  • Control de acceso por IP: puede determinar la dirección IP que abre sus archivos CAD; por lo tanto, está restringiendo el acceso de otros a sus archivos.
  • Permisos de apertura en modo fuera de línea: puede optar por permitir que sus archivos CAD se abran solo en línea o tanto en línea como fuera de línea.

 

 
SealPath también ofrece complementos para proteger y bloquear dibujos CAD con Microsoft Information Protection. Puedes ver un video de demostración aquí.
 

Compatibilidad con diferentes formatos y aplicaciones

 
SealPath puede proteger y bloquear archivos CAD para las siguientes aplicaciones y formatos:

Diseños CAD en formatos .DWG, .DWF, .DWS, .DWF, o .DWT, gestionado en AutoDesk AutoCAD (Electrical, Map 3D, Mechanical, Civil, LT, etc.) o en aplicaciones como TrueView.
AutoDesk Inventor en formatos .IPT. IAM, .IDW, o .DWG, pudiendo limitar los permisos sobre el contenido (es decir, ver y modificar pero no extraer datos).
El  software de gestión de datos de productos (PDM) de AutoDesk Vault se integra con las herramientas de diseño de Autodesk y otros sistemas CAD garantizar la colaboración desde una fuente central de datos organizados.  SealPath se integra con Vault para archivos CAD protegidos.
Propiedad intelectual contenida en Siemens Solid Edge en formatos .ASM, .DFT, .PAR, .PSM o .PWD. pudiendo controlar si alguien puede imprimirlo, exportarlo, modificarlo y auditar todos los accesos.
Dassault Systèmes CATIA dibujos en formatos .CATPart, .CATDrawing o .CATProduct.
Diseños 3D confidenciales de Dassault Systèmes Solidworks en formatos .SLDDRW, .SLDPRT, .SLDASM o .SLDXML.
Dassault Systèmes DraftSight en formato .DWG, .DWS, .DWT o .DXF.

Dibujos Graebert ARES Commander en formatos .DWG, .DWS, .DWT o .DXF.  Integración con ARES Kudo, CAD basado en web/cloud, también soportado.

 

Conclusiones finales

SealPath le permite proteger documentos y archivos confidenciales cifrándolos y estableciendo ciertas restricciones en ellos. Puede limitar los usuarios que pueden acceder a los archivos, sus acciones e incluso monitorear a dónde envían los archivos. Cuando los archivos se comparten en otros dispositivos, puede supervisar lo que los usuarios hacen con ellos, independientemente de las ubicaciones y los dispositivos involucrados. Y, por último, si desea revocar o eliminar sus documentos a pesar de haberlos compartido con otros usuarios, solo se necesitan unos pocos clics para hacerlo.