SealPath Enterprise permite proteger ficheros con información sensible cifrándolos y limitando los usuarios que pueden acceder a los mismos y los permisos de acceso. La protección es persistente y viaja con los ficheros, garantizando que el fichero está protegido independientemente de la ubicación y dispositivo en el que se abra. Adicionalmente es posible monitorizarlos accesos a los ficheros protegidos o revocar el acceso si sospechamos que hay riesgo de fuga de datos.
Protege tus archivos de AutoCAD con la tecnología de SealPath
La tecnología SealPath Security Sandbox, permite ir más allá de la protección de ficheros de Office, PDF, imágenes, etc. y proteger ficheros que no disponen de un soporte nativo de IRM (Information Rights Management) o E-DRM (Enterprise Digital Rights Management), como por ejemplo dibujos de CAD. SealPath Security Sandbox gestiona los ficheros protegidos controlando las acciones que el usuario puede hacer sobre el documento protegido.
Esta tecnología está disponible no sólo para las soluciones SealPath Enterprise sino para organizaciones que utilizan Azure Information Protection o Microsoft Information Protection para proteger y clasificar su información sensible.
En este artículo de blog, te vamos a mostrar cómo funciona la protección de SealPath para AutoCAD de forma práctica y a través de un video.
En el caso de SealPath Enterprise, el usuario debe disponer del software de SealPath Desktop para proteger documentos de AutoCAD y el software de SealPath Security Sandbox para abrirlos de forma controlada. Para el caso de usuarios externos que no necesitan proteger sino consumir diseños protegidos, es necesario disponer de SealPath Lite y SealPath Security Sandbox.
SealPath Security Sandbox es sencillo de usar
SealPath Security Sandbox es una aplicación ligera, de unos 7MB, que no requiere permisos de administración para ser instalada, y está pensada para trabajar en redes donde hay restricciones en cuanto a la instalación de software. Para usuarios internos SealPath Security Sandbox puede instalarse de forma desatendida a través de System Center (SCCM), políticas de grupo de directorio activo (GPO-Group Policy Objects) o cualquier otra herramienta de distribución de software.
En el caso de organizaciones que trabajen con Microsoft Information Protection lo requisitos son tener una identidad de AIP / MIP, y el Cliente AIP instalado (Cliente clásico o UL-Unified Labelling), además de SealPath Security Sandbox.
Para el caso de AutoCAD las aplicaciones soportadas son AutoCAD 2018-2021, con toolsets como Civil, Map 3D, Mechanical y Electrical, AutoCAD LT, DWG TrueView y Design Review. Se soportan las plataformas 32 y 64 bits en equipos desde W7 a W10 y plataforma Windows Server desde 2008 hasta 2019.
El funcionamiento, tal y como se puede observar en el video es muy sencillo:
- Basta proteger el fichero con una política y ya quedará bajo el control de SealPath.
- Dando un doble-clic sobre el fichero, se abrirá con AutoCAD si el usuario tiene permisos de acceso. Si no, le informará de que no dispone de permisos.
- Se muestra al usuario una barra informativa indicando los permisos que tiene sobre el diseño: Sólo ver, ver y editar, etc.
- Una vez abierto, podrá realizar las acciones permitidas y si no puede por ejemplo imprimir el diseño, será informado de ello por mensajes emergentes en su escritorio.
SealPath permite proteger ficheros con extensiones .DWG, .DWF, .DWS, .DXF, .DWT. No sólo permite la protección de ficheros individuales sino que SealPath es la única solución de protección de ficheros CAD que permite proteger ficheros con referencias a otros ficheros (file assemblies).
Los permisos que se pueden asignar sobre un fichero de CAD son: Ver, Editar, Exportar (STEP, PDF, Save As, etc.), Copiar y Pegar, Imprimir (Plot, Batch PLOT, 3D Print) y Añadir Usuarios. Es importante comentar que en el caso de Copiar y Pegar, el usuario puede hacer sobre el propio fichero si tiene permisos de acceso, pero si tiene limitado el Copiar y Pegar no podrá exportar contenido o pegar contenido en otros ficheros externos al que ha abierto.
También, dependiendo de los permisos SealPath permite importar ficheros con extensiones externas (Ej. CATIA, Pro/Engineer, SolidWorks, etc), o exportar ficheros a otros formatos (.DGN, .EPS, .IGS, etc.).
Además de controlar los permisos de acceso, es posible aplicar fechas de expiración, control de acceso por IP, permisos de apertura en modo offline u online, etc.
A parte de ficheros de AutoCAD, SealPath permite aplicar protección de ficheros digitales en Siemens Solid Edge, AutoDesk Inventor, Dassault Systemmes Catia y SolidWorks.
¿Quieres conocer con más detalle cómo proteger ficheros de AutoCAD con SealPath o Azure Information Protection? Ponte en contacto con nosotros.
