Desde antes de que se decretara el Estado de Alarma en España tras la propagación del coronavirus, muchas empresas han estado preparándose a contrarreloj para que sus empleados pudiesen trabajar de forma remota desde casa sin tener en cuenta los riesgos y la seguridad de su información sensible.
Las ventajas del Teletrabajo y sus riesgos
Según la consultora de Recursos Humanos Gallup, el 54% de los trabajadores norteamericanos hacen uso del teletrabajo parte del tiempo o de forma continua. Muchos estudios aseguran que los trabajadores remotos son más productivos y rentables que los empleados que trabajan desde la oficina. En Europa, los datos de teletrabajadores ocasionales frente al total de trabajadores son muy inferiores, aunque hay enormes diferencias por país.
Entre las ventajas que han llevado a las empresas a adoptar teletrabajo han estado la conciliación de la vida laboral y familiar, el incremento de productividad, evitar el estrés en los desplazamientos al puesto de trabajos, y la reducción de costes.
En un breve espacio de tiempo Covid19 se ha impuesto en las últimas semanas a estas ventajas y ha forzado a muchas empresas a tomar medidas para teletrabajar y minimizar los parones en su actividad productiva.
Sin embargo, no todo son ventajas en lo que respecta al teletrabajo. Entre las barreras para adoptarlo, está el aislamiento y desconexión de la organización y cultura de la empresa (falta de visibilidad en cuanto a la dirección del negocio, aislamiento), la falta de visibilidad y control sobre la responsabilidad del trabajador (¿Está haciendo lo que se le ha pedido?), las dificultades para la comunicación (incluyendo cambio de zonas horarias), mantener la separación entre la vida personal y laboral y la seguridad informática (mantener a los trabajadores y a la información sensible de la empresa seguros).
Herramientas para optimizar el teletrabajo
Debido a la amenaza del Covid19, muchas empresas se han apresurado a facilitar el teletrabajo a los empleados. Las empresas, están utilizando entre otras, las siguientes tecnologías para facilitar el teletrabajo:
- Herramientas de Productividad: Acceso a suites de documentación como Office, Adobe y otras para que los empleados puedan seguir con su operativa diaria.
- Videoconferencia: Herramientas tipo WebEx, Zoom, GotoMeeting, etc. para poder realizar meetings online o mejorar la comunicación entre equipos remotos.
- Espacios de trabajo colaborativos: Teams, Slack, etc. y herramientas similares que facilitan la colaboración remota. En este artículo te aconsejamos cómo proteger Documentos Compartidos en Teams y Slack.
- Acceso a herramientas de BackOffice: ERPs, CRMs, y otras herramientas corporativas vía acceso Cloud o vía VPN/RDP.
- Sistemas de almacenamiento Cloud: Acceso a documentación corporativa vía sistemas Cloud o acceso remoto a servidores de ficheros corporativos. Te ayudamos a saber cómo proteger datos en la nube en este otro artículo.
¿Está a salvo la información sensible cuando se teletrabaja?
Pero, ¿Y la seguridad de la información? Es importante habilitar herramientas de productividad y comunicación, pero no debemos descuidar la ciberseguridad: Utilización de sistemas de autenticación seguros, VPNs para evitar publicar accesos remotos a los servidores, etc.
Las urgencias por parte de las empresas para poner en marcha medidas de teletrabajo ha hecho por ejemplo que se establezcan canales de comunicación poco seguros desde los domicilios de los trabajadores a los sistemas de la empresa. Por ejemplo, habilitar accesos a servidores vía RDP (Remote Desktop Protocol), sin una conexión de VPN adecuada. En el siguiente artículo te enseñamos cómo incrementar la seguridad y proteger los datos sensibles con VPN.
Una cosa es clara, la información sensible de la organización va a estar más dispersa y extendida que nunca. Se llevará desde los sistemas de la empresa a equipos en casa con medidas de seguridad improvisadas y mínimas que no pueden estar al nivel de los sistemas de seguridad corporativos.
Protege los documentos sensibles y mantenlos bajo control
Ahora la información sensible ha pasado a la nube, equipos de casa, etc. ¿Cómo puedo de forma cómoda y sencilla poner medidas para poder tener los documentos protegidos y bajo control, aunque esté en equipos fuera de la organización?
SealPath, herramienta de Protección y Control de la Información te permite tener tus datos cifrados, aunque se encuentren en un equipo remoto, controlar los permisos de acceso (sólo ver, editar, copiar y pegar, etc.) y auditar los accesos a la información. No sólo eso, podrás revocar el acceso en cualquier momento a cualquier información protegida en caso de que sea necesario, para así evitar posibles fugas de datos.
Llevando a cabo los siguientes pasos, con SealPath podrás tener tu información protegida en pocos minutos y bajo control en los equipos de todos los empleados, aunque estén en su casa:
- Registra a tus usuarios en SealPath desde el panel de control web. Recibirán una confirmación de registro e instrucciones para instalar el software de SealPath.
- Crea una política corporativa con SealPath donde sólo dejes acceso a la misma al personal interno de la compañía (usuarios del dominio de la empresa).
- Protege la documentación sensible que vaya a ser accesible por los usuarios desde casa a través de servidores de ficheros, aplicaciones nube, etc. La protección puede hacerse de forma automática y desatendida con SealPath for File Servers para securizar los datos de servidores de ficheros, SharePoint, Office 365, etc.
Cuando los usuarios accedan desde su equipo en casa a la información protegida, podrán hacerlo pero con los permisos que se les haya asignado en esa política. La documentación estará cifrada, y todos los accesos auditados.
Con SealPath es muy sencillo conseguir que los datos viajen con la seguridad que la empresa necesita. La documentación sensible estará fuera, pero con la seguridad corporativa “pegada” a ellos. Quizá el entorno de trabajo no sea tan seguro como lo es habitualmente, pero el refuerzo de seguridad que SealPath aplica con extremada facilidad elimina este riesgo.
¿Qué más ventajas ofrece SealPath para securizar la información en este nuevo entorno de teletrabajo?
- El hecho de que un trabajador no esté físicamente en la oficina aumenta el riesgo de «phishing» y de suplantaciones de identidad. Si se entrega información confidencial o crítica a un ciberdelincuente que se hace pasar por un compañero o un ejecutivo de la empresa, si esta información va protegida por SealPath, este hacker no podrá hacer nada con esta información. Se podrá incluso bloquear de forma completa con facilidad en caso de detectar que esta información ha caído en manos de quien no debería.
- Las empresas verán estos días accesos de dispositivos desconocidos a la red y a los repositorios de información. Será difícil determinar si estos dispositivos son legítimos o no. Si la información crítica está protegida con SealPath en los repositorios de información, la intrusión desde un dispositivo no permitido sólo podrá llevarse información encriptada a la que no va poder acceder una vez robada.
¿Quieres saber más ventajas de proteger la información con SealPath? Contacta con nosotros y nuestros expertos te asesorarán a securizar de forma muy rápida y en unas horas tu información con SealPath para que tus empleados trabajen de forma cómoda y segura desde casa.
