Máxima sencillez al compartir

Mantenga los documentos seguros sin impactar en la colaboración con terceros

Envío de invitaciones a usuarios externos

La colaboración con usuarios externos a la organización es extremadamente sencilla. Se da la posibilidad de auto-invitar a usuarios externos para acceder a los documentos protegidos. Los usuarios no necesitan solicitar a los administradores el alta de terceros usuarios, ni los administradores tienen que estar gestionando a quién se introduce en la plataforma.

Single-sign-on para usuarios internos

El registro de usuarios internos es automático simplemente con darle permisos a un usuario en un documento. Los usuarios utilizan sus credenciales del dominio para hacer login. Cada vez que se inicia el equipo hay single-sign-on para realizar un login automático.

Gestión de altas por parte de administradores

El administrador puede aprovisionar inicialmente a los usuarios de la compañía desde la consola web de administrador. También puede realizar el registro automático de usuarios externos. Puede controlar si se da la posibilidad de auto-invitación/auto-registro de usuarios externos o si prefiere gestionarlos sin realizar invitaciones automáticas.

Posibilidades de personalización

Las invitaciones enviadas vía email pueden ir personalizadas con el logo e imagen corporativa de la compañía de forma que los usuarios que las reciben ven que viene de un emisor conocido. La personalización aplica también a toda la comunicación con los usuarios externos (resets de contraseñas, portal de usuarios, etc.).

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