Potentes controles de administración

Con un sencillo y intuitivo panel de control web para administradores

Flexible y cómoda administración vía web

El administrador dispone de diferentes controles para gestionar de forma sencilla la documentación protegida de la empresa y tener auditada el uso de la misma en todo momento. Puede transferir la propiedad de los documentos, bloquear usuarios, desproteger cualquier fichero de la organización dejando registro en un Admin audit log, etc.

Transferir la propiedad de los documentos

El administrador puede transferir la propiedad de los documentos protegidos entre usuarios. Puede hacerlo para todos los documentos o por política de protección. Por otro lado, la protección por grupos de AD hace que cuando un usuario pase de un grupo de AD a otro, pierda el acceso de los documentos para el antiguo grupo y adquiera el acceso a los documentos protegidos para el nuevo grupo sin necesidad de realizar modificaciones en SealPath.

Modo super-usuario para desproteger documentos

Aunque un usuario interno haya protegido un documento y haya abandonado la organización, podrá tomar control del mismo de manera sencilla. Un modo de super-usuario habilitado por el administrador le permitirá proteger los ficheros que desee, dejando registro en un log de auditoría de las acciones del administrador indicando cuándo se ha activado este modo, quién lo ha hecho y qué ficheros se han desprotegido.

Control de usuarios internos y externos

El administrador puede gestionar desde el panel de control los usuarios internos y externos. Puede ver los que hay registrados en un árbol del Directorio Activo, los que se han aprovisionado automáticamente tras ser incluidos en una política, los externos que han sido invitados al sistema, etc.

Informes y auditoría

El administrador dispone de información detalla de acceso a los documentos pudiendo ver rápidamente quién ha accedido a un determinado fichero, o a qué documentos ha accedido un usuario. También puede visualizar informes sobre alertas relacionadas con el acceso a documentos, gráficas Top10, etc., que le permitirán tener una visión rápida de qué sucede en la organización con la documentación protegida.

Gestión de políticas

El administrador puede crear políticas de protección y asignarlas a usuarios, grupos de usuarios, departamentos, etc., de forma que los usuarios las tengan disponibles para proteger documentos con la clasificación de protección que deseen, sin necesidad de crearlas por sí mismos. También pueden modificar las políticas de los usuarios, dejándose registro exhaustivo de todas las acciones realizadas.

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