Depuis les premières épidémies de Covid19 en Europe et vu les mesures de confinement prises par différents pays comme l’Italie ou l’Espagne, de nombreuses entreprises se sont préparées pour que leurs employés puissent travailler à distance depuis leur domicile sans prendre en compte les risques et la sécurité de leurs informations sensibles.
Les avantages du télétravail et ses risques
Selon le cabinet de conseil Gallup Human Resources, 54 % des travailleurs américains travaillent à distance à temps partiel ou en continu. De nombreuses études affirment que les travailleurs à distance sont plus productifs et plus rentables que les employés de bureau. En Europe, les données concernant les travailleurs à distance occasionnels sont beaucoup plus faibles que celles concernant l’ensemble des travailleurs, bien qu’il existe d’énormes différences selon les pays.
Parmi les avantages qui ont conduit les entreprises à adopter le travail à distance, on peut citer la conciliation de la vie professionnelle et de la vie familiale, l’augmentation de la productivité, l’évitement du stress lors des déplacements pour se rendre au travail et la réduction des coûts.
En peu de temps, Covid19 s’est imposé sur ces avantages ces dernières semaines et a obligé de nombreuses entreprises à prendre des mesures pour le travail à distance et à minimiser les temps d’arrêt.
Cependant, tout n’est pas un avantage lorsqu’il s’agit de travail à distance. Parmi les obstacles à l’adoption de ces mesures figurent l’isolement et la déconnexion par rapport à l’organisation et à la culture de l’entreprise (manque de visibilité en termes de gestion de l’entreprise, isolement), le manque de visibilité et de contrôle de la responsabilité du travailleur (fait-il ce qu’on lui demande de faire ?), les difficultés de communication (y compris le changement de fuseau horaire), le maintien de la séparation entre la vie personnelle et la vie professionnelle ainsi que la cyber-sécurité (protection des travailleurs et des données de l’entreprise).
Des outils pour faciliter le télétravail
En raison de la menace du Covid19 , de nombreuses entreprises se sont empressées de faciliter le travail de leurs employés. Les entreprises utilisent, entre autres, les technologies suivantes pour faciliter le travail à distance :
- Les outils de productivité : Accès à des suites de documentation telles qu’Office, Adobe et autres, afin que les employés puissent poursuivre leurs activités quotidiennes.
- La vidéoconférence : Outils WebEx, Zoom, GoToMeeting, etc. pour organiser des réunions en ligne ou améliorer la communication entre les équipes distantes.
- Espaces de travail collaboratifs : Teams, Slack, etc. et autres outils similaires qui facilitent la collaboration à distance
- Accès aux outils du BackOffice : ERP, CRM et autres outils d’entreprise via l’accès au Cloud ou via VPN/RDP.
- Systèmes de stockage en nuage : Accès à la documentation de l’entreprise via des systèmes en nuage ou accès à distance aux serveurs de fichiers de l’entreprise.
Les informations sensibles sont-elles sécurisées avec le travail à distance?
Mais qu’en est-il de la sécurité de l’information ? Il est important d’activer la productivité et les outils de communication, mais nous ne devons pas négliger la sécurité : Recours à des systèmes d’authentification sécurisés, aux VPN pour éviter de publier les accès distants aux serveurs, etc.
L’urgence pour les entreprises de mettre en place des mesures de travail à distance a conduit, par exemple, à la mise en place de canaux de communication peu sûrs entre le domicile des travailleurs et les systèmes de l’entreprise. Par exemple, en permettant l’accès aux serveurs via RDP (Remote Desktop Protocol), sans connexion VPN adéquate.
Une chose est sûrar, les informations sensibles de l’entreprise vont être plus dispersées et plus répandues que jamais. Elles seront transportées des systèmes de l’entreprise vers les ordinateurs domestiques avec des mesures de sécurité improvisées et minimales qui ne peuvent être au niveau des systèmes de sécurité de l’entreprise.
Protégez les documents sensibles et gardez-les sous contrôle
Désormais, les informations sensibles ont été déplacées vers le cloud, les ordinateurs domestiques. Comment puis-je facilement et commodément mettre en place des mesures pour les protéger et les contrôler, même si elles se trouvent sur des ordinateurs extérieurs à l’entreprise ?
Des outils tels que la « Protection et le contrôle des informations SealPath » vous permettent de faire crypter vos données, même si elles se trouvent sur un ordinateur distant, de contrôler les autorisations d’accès (affichage uniquement, modification, copier-coller, etc.) et de vérifier l’accès aux informations. De plus, vous pouvez révoquer l’accès à certaines informations protégées si nécessaire pour éviter d’éventuelles fuites de données.
En suivant ces étapes avec SealPath, vous pouvez faire en sorte que vos informations soient protégées en quelques minutes et sous contrôle sur les ordinateurs de tous les employés, même s’ils sont à la maison :
- Enregistrez vos utilisateurs dans SealPath à partir du panneau de contrôle web. Ils recevront une confirmation d’enregistrement et des instructions pour installer le logiciel SealPath.
- Créez une politique d’entreprise avec SealPath dans laquelle vous n’autorisez l’accès qu’au personnel interne de l’entreprise (utilisateurs du domaine de l’entreprise).
- Protéger la documentation sensible qui sera accessible aux utilisateurs depuis leur domicile par le biais de serveurs de fichiers, d’applications en nuage, etc. La protection peut être effectuée automatiquement et sans surveillance avec SealPath pour les serveurs de fichiers afin de sécuriser les données des serveurs de fichiers, SharePoint, Office 365, etc.
Une fois que les utilisateurs accèdent aux informations depuis leur ordinateur à domicile, ils peuvent le faire avec les autorisations qui leur sont attribuées dans cette politique. La documentation sera cryptée et tous les accès seront authentifiés.
Avec SealPath, il est facile de faire voyager vos données avec la sécurité dont votre entreprise a besoin. Les documents sensibles seront envoyés, mais avec une sécurité d’entreprise « attachée » à ces documents. L’environnement de travail n’est peut-être pas aussi sûr qu’il ne l’est habituellement, mais le renforcement de la sécurité que SealPath applique facilement élimine ce risque.
Quels autres avantages offre SealPath pour sécuriser les informations dans ce nouvel environnement de télétravail?
- Le fait qu’un travailleur ne se trouve pas physiquement au bureau augmente le risque d’hameçonnage et de vol d’identité. Si des informations confidentielles ou critiques sont données à un cybercriminel se faisant passer pour un collègue ou un cadre de l’entreprise, si ces informations sont protégées par SealPath, ce cybercriminel ne pourra rien faire avec ces informations. Il peut même être facilement bloqué complètement si l’on détecte que ces informations sont tombées entre de mauvaises mains.
- De nos jours, les entreprises auront accès au réseau et aux dépôts d’informations à partir de dispositifs inconnus. Il sera difficile de déterminer si ces dispositifs sont légitimes ou non. Si les informations critiques sont protégées avec SealPath dans les référentiels d’informations, l’intrusion d’un dispositif non autorisé ne peut prendre que des informations cryptées qui ne seront pas accessibles après leur vol.
Vous voulez en savoir plus? Contactez-nous et nos experts vous conseilleront sur la manière de sécuriser vos informations avec SealPath rapidement et en quelques heures afin que vos employés puissent travailler confortablement et en toute sécurité depuis chez eux.
