Automatizzazione della protezione

Protezione automatica per i servizi di stampa

SealPath consente la protezione automatica dei documenti che vengono spostati o copiati su determinati tappeti di un server di file. Questa funzionalità, trasparente per gli utenti finali, consente di proteggere i documenti archiviati nei server di cartelle Windows, nei NAS, eccetera. Gli utenti lavorano come fanno abitualmente con i loro tappeti condivisi, con la differenza che ora, se si estraggono dei file di questi tappeti protetti, questi viaggiano con la protezione di SealPath che li accompagna ovunque.

Protezione automatica in Office 365, SharePoint e OneDrive

Miglia di aziende nel mondo custodiscono la loro documentazione più importante e collaborano attraverso Office 365, Microsoft SharePoint e OneDrive. Una volta che hanno condiviso una carpetta o che un collaboratore esterno ha scaricato un documento, l’azienda perde il controllo dello stesso.

Con SealPath è possibile proteggere in modo automatico la documentazione inviata a SharePoint o OneDrive, senza bisogno dell’intervento dell’utente. Non è necessario confidare nell’utente per realizzare una protezione manuale. In questo modo, quando gli utenti scaricano la documentazione di una determinata biblioteca, questa viaggia protetta con la protezione di SealPath e possono controllare chi la scarica, quando o revocarla in remoto.

Protezione automatica per G-Suite

Google G-Suite permette alle aziende di collaborare in modo semplice senza dover gestire infrastrutture o servizi interni. Grazie al Cloud di G-Suite, gli utenti gestiscono le loro e-mail, l’agenda, i documenti nel nube dal navigatore in modo semplice, e gli amministratori dispongono di strumenti per gestire la privacy e il controllo dell’accesso ai dati aziendali nell’ingresso di G-Suite. Tuttavia, una volta che i documenti abbandonano questo ambiente e vengono scaricati da Drive, inviati via e-mail, ecc. gli utenti e i loro amministratori perdono il controllo.

Con SealPath può mettere in sicurezza automaticamente i contenuti che vengono inviati a Google Drive, aggiungendo una protezione ai documenti che consente di tenerli cifrati in loco e di limitare i diritti d’uso su di essi. SealPath elimina la necessità di confidare nel fatto che gli utenti proteggano manualmente le informazioni prima di inviarle a Drive.

Protezione automatica per Alfresco e altri gestori documentali

Con Alfresco e altri gestori documentali è possibile stabilire permessi di accesso ai documenti, ma solo quando questi sono conservati nel gestore documentale. Una volta che i documenti sono stati scaricati, il titolare dei documenti non può più controllare chi accede e cosa può fare con quei documenti. Inoltre, questi documenti possono essere condivisi con collaboratori ed esterni e, in questo caso, il rischio di fuga di informazioni aumenta.

SealPath assicura che i documenti conservati nel gestor documentale siano protetti automaticamente con permessi granulari, limitando ciò che si può fare con gli stessi (solo vedere, modificare, copiare e incollare, ecc.). Questi permessi accompagnano il documento in loco dove viaggia, e il titolare della documentazione può modificare in tempo reale chi può accedere e con quali permessi, anche se i documenti sono già fuori dal gestore documentale.

Questo permette di mantenere il controllo della documentazione tanto se si trova all’interno del suo perimetro quanto se si trova all’esterno. Semplifica il rispetto delle normative, in quanto gli accessi ai documenti vengono verificati indipendentemente dal luogo in cui si trova il documento.

Protezione automatica in Box, Dropbox e sistemi di EFSS

Box, Dropbox e altre soluzioni di EFSS (Enterprise File Sync and Share) rendono molto semplice la condivisione di documenti con i collaboratori esterni. Tuttavia, questa facilità di condivisione aumenta il rischio di fughe di informazioni sensibili in determinate situazioni. In alcuni casi, gli utenti inviano semplicemente un link ai loro collaboratori affinché possano scaricare la documentazione e questo link può finire in mani non desiderate. Nella maggior parte dei casi, si può controllare chi può accedere a un documento mentre è nella nube, ma non quando viene scaricato.

SealPath automatizza la protezione dei documenti in Box, Dropbox e altri EFFSS in modo trasparente per gli utenti. I documenti sono cifrati e mantengono i permessi di accesso tanto all’interno quanto all’esterno dell’EFSS, anche se sono stati scaricati. Dispone di una verifica degli accessi e di un controllo sui documenti in tempo reale.

Protezione automatica delle e-mail tramite Microsoft Outlook e Microsoft Exchange Server

SealPath permette di proteggere le e-mail e gli allegati da Outlook con un solo clic. Semplicemente utilizzando il botón de securizar email o/e adjuntos in Outlook, gli utenti possono ripristinare l’accesso alle loro comunicazioni via e-mail. È molto semplice come inviare un’e-mail. Può proteggersi per i destinatari dell’e-mail o con una politica/clasificazione di protezione determinata.

L’amministratore può fare in modo che le e-mail di determinati utenti siano protette da Outlook con una politica di protezione determinata, in modo da mantenerle codificate e sotto controllo.

Inoltre, la protezione può essere realizzata in modo automatico da Microsoft Exchange. Può stabilire regole di DLP in modo che tutte le e-mail inviate a determinati domini o destinatari siano protette, o che le e-mail che arrivano a determinati destinatari siano protette. Inoltre, è possibile stabilire regole di protezione per il contenuto del corpo dell’e-mail e per gli allegati (se si rilevano numeri di carte di credito, documenti di identificazione personale, nomi specifici, parole concrete, ecc.)