Condivisione estremamente semplice
Mantiene i documenti al sicuro senza compromettere la collaborazione con terzi.Invio di inviti a utenti esterni
La collaborazione con utenti esterni all’organizzazione è estremamente semplice. Esiste la possibilità di invitare automaticamente gli utenti esterni ad accedere ai documenti protetti. Gli utenti non hanno bisogno di richiedere agli amministratori l’altezza di terzi utenti, né gli amministratori devono gestire chi viene introdotto nella piattaforma.
Single-sign-on per gli utenti interni
Il registro degli utenti interni è automatico semplicemente dando i permessi a un utente in un documento. Gli utenti utilizzano le loro credenziali del dominio per effettuare il login. Ogni volta che si avvia l’equipo, è possibile effettuare il single-sign-on per realizzare un login automatico.
Gestione delle registrazioni da parte degli amministratori
L’amministratore può abilitare inizialmente gli utenti della società dalla consola web dell’amministratore. Inoltre, può realizzare il registro automatico degli utenti esterni. Può controllare se esiste la possibilità di auto-invito/auto-registrazione degli utenti esterni o se preferisce gestirli senza realizzare inviti automatici.
Possibilità di personalizzazione
Gli inviti inviati via e-mail possono essere personalizzati con il logo e l’immagine aziendale della società, in modo che gli utenti che li ricevono sappiano che provengono da un emittente conosciuto. La personalizzazione si applica anche a tutta la comunicazione con gli utenti esterni (reset dei contraseñas, portale degli utenti, ecc.).
