Vos employés disposent-ils des outils nécessaires pour protéger les données personnelles de tiers et se conformer à la réglementation?

Sécurisation des dépôts et des documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.

Les données des administrations publiques sont souvent protégées lorsqu’elles se trouvent au sein de l’organisation, dans un serveur de fichiers ou un gestionnaire de documents. Cependant, une fois qu’ils sont sortis, il est difficile d’assurer leur sécurité et si, par négligence ou par malveillance, ils parviennent aux mauvaises personnes. Une approche de la sécurité est nécessaire pour assurer la sécurité et le contrôle de ces données à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

Protection des informations hautement confidentielles

Dans certains services de l’administration, comme la police locale ou régionale, etc., des informations hautement confidentielles sont générées. Une fuite de ces informations peut avoir des conséquences très négatives en termes de réputation et de politique, et peut entraîner des démissions ou une adaptation des responsabilités. La protection de ces informations et le contrôle des accès à ces informations est une priorité cruciale pour certains secteurs de l’administration.

Information sur le secteur des administrations publiques en danger

En général, pour une administration publique ou un gouvernement, le risque le plus élevé au niveau de la gestion de la documentation est lié à celle qui contient des données personnelles de tiers :

• Gestion des données personnelles des citoyens, notamment celles considérées comme très sensibles par les réglementations en matière de protection des données (par exemple celles liées à la santé, à la religion, etc.).
• L’échange de données personnelles avec d’autres organisations, tant publiques que privées, sans oublier que le gestionnaire des données, mais aussi le collecteur des données, sont responsables du statut des données.
• Données exportées à partir d’applications internes sous forme de documents Word, PDF, Excel, etc. et dont il est difficile de retrouver la trace par la suite.
• Informations très sensibles d’organisations telles que Police, protection sociale, éducation sur lesquelles il faut contrôler l’accès.

Comment SealPath peut vous aider

SealPath offre aux utilisateurs des administrations publiques une protection pratique et flexible des données personnelles de tiers générées dans des documents ou des courriels :

• La protection des tapis dans les serveurs de fichiers ou de documents permet de conserver les documents sur un tapis, de les protéger automatiquement et de maintenir leur protection même en cas de perte de l’appareil.
• Il est possible d’indiquer qui peut accéder au document et avec quelles permissions. Vous pouvez donner à une autre organisation la possibilité de visualiser un document mais pas de l’imprimer, par exemple.
• Il fournit une trace d’audit complète des actions sur la documentation, ce qui vous permet de voir si quelqu’un essaie d’accéder au document sans autorisation ou de déprotéger des informations.
• L’enregistrement des utilisateurs externes est automatique sur invitation, sans que les services informatiques aient à intervenir pour gérer la documentation ou enregistrer des tiers.

D’autre part, SealPath a un effet éducatif sur les utilisateurs en termes de protection des données. L’utilisateur peut voir que certains documents sont protégés, ce qui le rend plus conscient du type d’informations qu’il gère et minimise la possibilité d’une utilisation imprudente ou négligente de ces informations.